Oubliez les papiers, Conservez l'essentiel.
Logiciels GED
 
  
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ZeDOC Editeur de logiciel.
Dématérialisation des documents et recherche sur le contenu

Réduire les coûts d'acquisition.

Il est toujours contraignant de saisir toutes les informations d'un dossier papier pour l'intégrer dans son logiciel métier.

ZeDOC vous permet de vous en passer, c'est le scan qui "saisit tout" et ZeDOC classe, archive et référence automatiquement.

En quelques secondes, vous enregistrez toutes les données d'une page dont chaque mot devient mot-clé. Ainsi, en tapant un de ces mots, le document s'affiche dans sa présentation originale et le mot recherché apparaît surligné dans le texte.

ZeDOC devient rapidement votre base de connaissances la plus puissante et la plus simple d'accès.

Automatiser la production.

ZeDOC, c'est avant tout un formidable gain de temps. Vos documents électroniques (Word, Excel, …) sont intégrés à la base et vos documents papier sont numérisés en un clin d'œil : vous économisez des heures de saisie, puis de recherche.

De plus, ZeDOC est accessible à tous. Des solutions complètes ou partielles et des forfaits mensuels vous sont proposés.

ZeDOC fonctionne dans un environnement Windows 32 bits, le grand standard actuellement en place dans tous les bureaux. Vous n'avez donc pas à changer de matériel. Par ailleurs, ZeDOC est un outil intuitif et son apprentissage ne demande pas une formation longue et onéreuse.

Les outils de recherche les plus puissants.

La gestion des documents mise au point dans la technologie ZeDOC vous permet d'organiser votre base d'information à travers une Table des Matières paramétrable. ZeDOC supporte pas moins de dix bases qui proposent chacune un lot de champs personnalisables par l'utilisateur. La spécificité de ZeDOC, c'est aussi la recherche de l'information en Texte Intégral. Toutes les méthodes avancées de recherche plein texte sont disponibles (opérateurs, troncatures, etc.) y compris la technologie de recherche floue.

Enfin, ZeDOC est doté d'un affichage ergonomique. Les documents sont sélectionnés par leur icône, les résultats de la recherche sont visualisés en réduction ou imagettes. ZeDOC apporte rapidité, efficacité et fiabilité à votre entreprise.


ZeDOC
129 Rue Jules Guesde
92300 Levallois-Perret
France

Tel: (33) 01 47 56 99 66
Fax: (33) 01 47 56 99 52
Contact: info@zedoc.fr 
<body> indexation GED GEIDE OCR ROC texte intégral full text plein texte gestion de dossiers archivage scan LAD lecture automatique de documents RAD reconnaissance automatique de documents content management solutions ECM Enterprise content management diffusion sélective de documents alerte mail distribution information veille économique intelligence économique intelligence artificielle dématérialisation de factures fournisseurs diffusion électronique Editeur de logiciels numérisation archivage stockage recherche floue recherche approximative dossier dynamique conversion de papier retour sur investissement gain de place gain de productivité accès immédiat à l’information partage intranet service bureau XML papier électronique gestion de documents archivage ZeDoc ZeDOC web ZeDOC SPOT ZeDOC Admin ZeDOD Net Solution Report Publish numérisation de masse de documents papiers du papier au numérique dématérialisation d’avoirs dématérialisation de CV CVs Gestion de masse de CVs indexation de vos documents juridiques ou d’entreprise numérisation d’articles de journaux gestion de gros volumes classement stockage de documents internes et externes reprise d’historique externalisation de la numérisation reprise de fonds documentaires traitement des factures indexation base de connaissance knowledge management scanner numériser scanneriser numérisation de papier dossiers comptabilitéLa GED ou GEIDE ou gestion électronique de documents, est un domaine vaste qui recouvre la numérisation de documents papiers par un scanner ou numériseur, la récupération de images de documents papier issues de un fax (télécopie) ou de un copieur numérique de bureau,le intégration de documents bureautiques en format natif texte DOC ou XLS mais aussi PDF ou TXT. Numériser un document pour le retrouver suppose de lui attache des valeurs de critères pour le retrouver: le indexation est faite par champs, par valeurs automatiques. Nous proposons des solutions de recherche en texte intégral, et en particulier en texte intégral dans des documents scannés, numérisés. Quand on scanne un document avec un scanner, on obtient une image, et il faut extraire le texte pour interroger sur le contenu. On le fait par OCR, OCR signifiant reconnaissance optique de caractères. Le OCR permet de faire la recherche sur le contenu. Par recherche sur le contenu on entend sur les mots du texte, sur le plein texte ou encore le texte intégral. Il se agit de chercher, comme sur internet, un mot ou un ensemble de mots dans un texte. La recherche floue permet de trouver les documents même si le texte est erroné: en donnant un degré de approximation, la recherche floue retrouve les mots approchants du texte intégral. Le indexation manuelle complète le indexation automatique par OCR des documents papier scannés ou numérisés par un scanner de production. Nous utilisons des scanners Twain ou ISI. Les drivers ISIS ou twain sont disponibles avec pratiquement tous les scanners ou numériseurs. le affichage des documents est fait en ouvrant le document PDF à la bonne page pour surligner (highlight) le mot recherché, même en recherche floue. Les besoins de la GED couvrent le archivage, non le archivage physique, mais la numérisation des archives pour les conserver sur cd-rom ou disque optique ou support magnétique de stockage. Le stockage est fait dans le format PDF mais peut être fait en TIFF (.TIF) ou autre formats. Le PDF est visualisé par acrobat, adobe acrobat qui est le visualisateur ou visualiseur appelé acrobat reader qui permet de afficher les documents texte plus image. Nous affichons le image, nous cherchons sur le texte. On évite ainsi de corriger les erreurs de ocr car on ne a pas besoin de texte mis en forme, puisque on peut visualiser ou imprimer le image exacte du document papier que on a numérisé. Les archives numérisées sont stockées de manière à assurer la continuité de la numérotation et la traçabilité de le évolution des documents. Le archivage légal et la constitution de fonds de documents pour la veille ou pour la recherche sont des besoins différents. La jurisprudence, les dossiers clients, les factures sont des documents utiles aux affaires, au business des clients, et demandent à être retrouvée vite et facilement par une recherche en texte intégral sur le contenu ou par champs de indexation. La gestion de la connaissance, lle contrôle des contenus, la capitalisation du savoir-faire sont souvent dans des documents papier que il faut numériser pour les rendre accessibles et partageables. Partager ces documents est pour un projet une question vitale. Ces documents vitaux du projet, comme les documents juridiques ou contrats du dossier client doivent être trouvés par une recherche simple, par un moteur de recherche puissant et souple, avec recherche floue comme ZeDOC Net Solution. ZeDOC est une gamme professionnelle, on entend par professionnel un outil fait pour économiser le temps et le argent et pour assurer la qualité du résultat. Une qualité contrôlable et assurée par un processus connu et documenté. La collecte et la dématérialisation des documents papier est en expansion: dé-matérialiser ne est pas seulement supprimer le papier. Il y a aussi la dématérialisation du papier existant, avec un scanner et un outil comme ZeDOC qui permet la recherche sur le contenu. La livraison en format standard, utilisant le PDF et XML pour assurer la portabilité vers les autres logiciels, le indexation automatique pour la productivité et la recherche sur le contenu pour les applications de gestion de la connaissance, de veille, de revue de presse, de gestion des dossiers etc. sont le travail de ZeDOC Net Solutions, outil simple et facile, efficace et puissant moteur de recherche en texte intégral.. </body>